Изграждаме виртуални служители,
които поемат реална работа в бизнеса ви
Не ви продаваме софтуер. Поемаме оперативна работа от бизнеса ви — чрез виртуален служител, изграден за вашия процес.
Нека поговоримОперативната работа изяжда капацитета на бизнеса ви
Оперативната работа в бизнеса е важна. Но тя изяжда капацитета на хората и екипа — и докато те са заети с нея, всичко останало чака.
„Ако мен ме няма — работата спира."
Процесът зависи от конкретен човек.
„Всички сме заети, но не с най-важното."
Работата върви, но твърде много време и енергия отиват в оперативна работа, вместо в растеж.
„Повече работа означава повече хора."
Колкото по-голям екипът — толкова повече може да се свърши.
„Всички говорят за изкуствения интелект. Ние още не сме го внедрили."
Бизнесите вече работят по различен начин.
Светът се промени
Технологията вече позволява нещо, което преди не беше възможно —
част от оперативната работа в бизнеса да се поеме от виртуален служител,
изграден специално за нея.
Бизнесите вече изграждат екипи от хора и виртуални служители.
Поемаме част от оперативната ви работа
BoroBit е външен оперативен партньор. Взимаме конкретен процес от бизнеса ви, изграждаме виртуален служител за него и го управляваме вместо вас.
Изграждаме
Разбираме процеса ви в дълбочина и изграждаме виртуален служител специално за него — с вашия контекст, логика и бизнес изисквания.
Управляваме
Грижим се процесът да работи всеки месец.
Адаптираме
Бизнесът се променя — процесът се адаптира. Нов доставчик, ново изискване — ние адаптираме.
„Имате партньор, който поема процеса вместо вас.
Виртуален служител, който поема счетоводните документи всеки месец
Преди да го предложим на други, го изградихме при нас. Ето как изглежда.
Finance & Accounting Employee — помага с фактурите
Какво поема
Събира документитеОт платформи, доставчици, имейл — всеки месец, без напомняне.
Подрежда и именуваПо логика, удобна за счетоводството и за вас.
Проверява за липсиЗнае какво трябва да е там. Ако нещо липсва — напомня.
Напомня при нуждаХартиена фактура, закъснял документ — получавате сигнал.
Подготвя пакетаВсичко окомплектовано и готово за счетоводството.
Какво не е
Не е счетоводител. Подготвя документите, така че счетоводството да получи всичко готово.
Не е общ асистент за всичко. Има конкретна роля — и я прави добре.
Не е платформа, в която влизате. Вие получавате резултата — ние се грижим за останалото.
Какво се променя за вас:
Процесът има отговорник
Процесът вече не е ваша грижа. Има кой друг да се грижи за него.
Излиза от главата ви
Спирате да го помните и отлагате. Някой друг го прави.
Без нов служител
Не наемате човек и не купувате платформа. Получавате работещ процес.
Същият модел работи за различни оперативни процеси в бизнеса.
Фактурите са само един пример — по-надолу показваме и други.
От разговор до работещ процес
Ето как изглежда пътят до виртуален служител, който работи всеки месец.
Разговор
Разбираме процеса ви — как работи, кой го върши, какво ви тежи. Разговаряме.
Изграждаме
Изграждаме виртуалния служител за вашия конкретен процес. Всичко техническо е наша работа.
Стартираме
В началото работим заедно — следим, проверяваме, и уточняваме детайли.
Поддържаме
Процесът работи. Ние го поддържаме и адаптираме при нужда.
Ясно е кой какво поема
Ние поемаме процеса. Вие давате контекст в началото и сте налични когато е нужно.
Изграждаме виртуалния служител
С контекста на вашия бизнес.
Управляваме всеки месец
Ние се грижим процесът да работи.
Адаптираме при промяна
Адаптираме при ново изискване или при нужда от промяна.
Оправяме когато нещо не работи
Ако нещо по процеса не работи — ние го оправяме.
Давате достъп еднократно — до системите, от които зависи процесът.
Решавате при нужда — когато се появи нещо, което изисква решение от ваша страна.
Казвате при промяна — ние адаптираме.
Това не е модел, при който вие не правите нищо. Изисква да предоставите достъп, решения при нужда, и да ни кажете когато нещо се е променило.
Как е структурирана услугата
Сумите зависят от процеса при вас — уточняваме ги за всеки партньор.
Еднократно
Изграждане
Разбираме процеса ви, свързваме се с вашите системи и изграждаме виртуалния служител. Плаща се еднократно.
Месечно
Управление и поддръжка
Текущо управление, следене и адаптиране при промяна. Плаща се всеки месец.
След като виртуалният служител е изграден и работи, минавате на месечна такса. Можете да спрете по всяко време.
Фактурите са само един пример
В повечето бизнеси има оперативна работа, която може да се поеме по същия модел.
Фактуриране към клиенти
„Фактурите трябва да се изпратят до края на месеца. Повтарящ се ангажимент на човек от екипа."
Проследяване на неплатени фактури
„Знаем кой не е платил. Никой не обича да напомня."
Месечни справки и отчети
„Всеки месец някой сяда и дърпа данни от три места."
Въвеждане на нов клиент или партньор
„Пак правим всичко от нулата."
Мислите, че при вас има процес, който може да се автоматизира или поеме от AI?
Разкажете ни за него.
Ние самите работим на този модел
Преди да го предложим на други, го изградихме при нас. Не като тест — като начин на работа. Двете четива по-долу са написани от основателя на BoroBit — за да покаже как изглежда моделът в реален бизнес, с реална работа.
Назначих виртуален служител, който събира фактурите вместо мен
Задачата отнемаше 1–2 часа месечно. Изглеждаше поносима. Но всъщност стоеше в главата през целия месец. Реалната цена не беше времето. Беше вниманието.
„Вниманието не е нещо, което можеш да наемеш. Затова внимавай за какво го харчиш."
Прочетете как изглежда на практика →Не размерът прави софтуерната фирма силна
Как изглежда екип, съставен от хора и виртуални служители — какви роли поемат, как се управлява контекстът, как се мисли за модела като оперативна структура.
„Не тръгвам от това къде да вкарам AI. Първо мисля от какви служители и роли се нуждае бизнесът ми."
Прочетете за модела като цяло →И двата текста включват и ограниченията — не само това, което работи.
Не е за всеки бизнес
Ето как изглежда бизнесът, за който моделът работи добре.
Имате конкретен процес, който ви тежи — и знаете кой е.
Готови сте да обясните как работи при вас.
Искате партньор, който поема процеса — не инструмент, с който сами да се занимавате.
Търсите работещ начин да внедрите AI в бизнеса си.
Ако е за вас - пишете ни.
Имате въпроси?
Не е задължително да работи с AI. Ако процесът е детерминистичен — използваме чиста автоматизация. AI влиза само когато носи реална стойност.
Вие получавате резултата. Не влизате в никакъв интерфейс и не управлявате нищо — освен ако не искате. Ние поемаме всичко останало.
Важно е да ни информирате когато нещо в бизнеса ви се е променило. Ако не знаем — не можем да реагираме навреме.
Как се съхраняват и обработват данните зависи от вашите изисквания. Ако имате конкретни изисквания за сигурност или среда — работим според тях. Уточняваме го в началото.
Ако в процеса на работа видим нещо, което може да работи по-добре — го обсъждаме с вас. Самото внедряване е и оптимизация.