Парите на
едно място
Наличности, приходи, разходи и документи от източниците, с които работи фирмата. Не се налага да събираш всичко наново за всяка справка.
BoroBit за бизнеса
Следиш финансите. BoroBit поема рутината - събира информацията от банките, счетоводството и системите ти и изпълнява повтарящите се задачи.
Информацията, с която работиш
Финансите на фирмата.
На едно място.
Познато ли ти е?
Наличностите са в банките. Отчетите — в счетоводството. Фактурите пристигат по имейл, а част от разходите остават в таблици и други системи.
За да видиш какво се случва с парите, трябва да отваряш, събираш и сравняваш. И да следиш дали фактурите са събрани и документите са предадени на счетоводството.
С BoroBit следиш с какви средства разполага фирмата, откъде идват приходите, за какво отиват парите и кои финансови задачи още чакат.
Какво получаваш
Наличности, приходи, разходи и документи от източниците, с които работи фирмата. Не се налага да събираш всичко наново за всяка справка.
Свързваме банковите движения със съответните фактури и финансови документи, за да виждаш кое плащане за какво е. Следиш приходите, разходите и промените в наличностите.
Виртуални служители поемат повтарящи се задачи около финансите — от събирането на документи до подготовката им за счетоводството.
Един пример от ежедневната работа
Всеки месец има документи за събиране от доставчици, онлайн платформи и имейли. Работата е повтаряща се, но някой трябва да я свърши.
Виртуалният служител събира фактурите и подготвя пакета за счетоводството. Хартиените документи само снимаш и му изпращаш — той ги обработва и включва в пакета.
Това е една от задачите, които BoroBit може да поеме. Така подготовката на документите отпада от ангажиментите ти, без да сменяш счетоводителя си.
От платформите, доставчиците и имейлите, които използва фирмата.
Обработва получените фактури, включително сниманите хартиени документи.
Събира документите за периода, готови за предаване на счетоводството.
Петьо разказва как тази задача се изпълнява в нашата фирма: „Назначих виртуален служител, който събира фактурите вместо мен“.
Как започваме
Свързваме нужната информация и настройваме задачите според начина, по който работите. Знаеш какво включва услугата, какво поема софтуерът и какво остава при екипа ти.
Къде са сметките и документите, как следите парите и кои задачи се повтарят.
Кои източници да свържем, кои задачи да поеме BoroBit и кой ще има достъп. Получаваш предложение с обхват и цена.
Свързваме източниците и проверяваме всичко заедно с вас. След това BoroBit изпълнява избраните задачи, а ние се грижим да продължават да работят и когато във фирмата има промени.
Знаеш до какво има достъп софтуерът и какви действия може да извършва. За действията, които изискват одобрение, решението е при теб или определен човек от екипа.
Въпроси за BoroBit
Не е необходимо да сменяш банката или счетоводителя си, за да обсъдим работа с BoroBit. Проверяваме кои от сегашните ви системи могат да се свържат и посочваме ограниченията преди старта.
Не. BoroBit помага да следиш фирмените финанси и поема оперативни задачи около тях. Счетоводната обработка и счетоводните решения остават при счетоводителя.
Да — например с подготовката на документите за счетоводството или с информация от определени сметки. После можем да добавяме източници и задачи.
Цената зависи от източниците, които свързваме, и задачите, които BoroBit поема. В предложението посочваме отделно първоначалната настройка и текущата услуга.
BoroBit за твоята фирма
Ще ти покажем как можеш да следиш финансите и кои ежедневни задачи може да поеме BoroBit във вашата фирма.